photo Chargé / Chargée de développement culturel

Chargé / Chargée de développement culturel

Emploi Administrations - Institutions

-, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Vos missions : o Organisation, gestion, coordination des actions artistiques organisées dans le cadre de la programmation culturelle globale des services culturels (Lecture Publique, La Viouze, La Passerelle, festivals extérieurs.) o Prépare les documents administratifs et financiers des demandes de subvention auprès des partenaires (Conseil Départemental, DRAC, SMADC, .) o Coordonne l'occupation (salle de spectacle et résidence artistique) du site de La Passerelle en lien avec le Directeur du service Culture et Sports o Accueil et information du public, des artistes, troupes et compagnies, des intervenants, accueil des locations o Fonctions administratives liées à la programmation : suivi administratif, courriers, devis, contrats, demandes de subventions, . o Actions de communication : Mise à jour du programme sur le site internet communautaire, Conception et diffusion des supports de communication, de promotion Participation active à la construction et à l'élaboration du Guide culturel o Régie : Tenue de la caisse, vente des billets, enregistre et totalise les versements de la clientèle. Remplissage des documents nécessaires à la comptabilité. En tant que régisseuse,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche un-e Assistant-e Exploitation Travaux (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les travaux de démolition. Vous serez au cœur de l'activité de l'entreprise, jouant un rôle essentiel dans la coordination et le soutien des opérations. Vos missions consisteront à : - Gestion l'accueil téléphonique et physique, ainsi que le traitement du courrier. - Gestion de la flotte automobile de location, assurant une organisation optimale. - Gestion et préparation des dossiers administratifs des appels d'offres - Création les comptes clients et MOE ainsi que des OTP et création dossiers serveurs - Rédaction de la fiche d'ouverture chantier et des demandes de cautions. - Gestion des sous-traitants et l'apport de soutien technique pour traiter les demandes spécifiques feront partie intégrante de votre quotidien. - Archivage des dossiers chantiers après vérifications préalables. Enfin, vous participerez activement à la vente en créant les comptes clients, les commandes, en gérant la facturation et le recouvrement. Votre contribution sera précieuse pour maintenir une relation client de qualité et garantir le bon déroulement des opérations. Taux[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

VOS MISSIONS : - Ranger, classer, trier des documents en informatique et dans les armoires - Rédiger des documents (dossiers, courriers.) - Être à l'aise avec les outils de communication et la bureautique INFORMATIONS COMPLEMENTAIRES: CDI 35H hebdo - Possibilité de temps partiel Poste sur Vaulx en Velin / Lyon Du lundi au vendredi 8h-12h et 14h-16h Rémunération composée d'un fixe (1800€ - 1950€) et d'un variable (selon activité de l'agence) Prime d'expertise à compter de 2 ans d'ancienneté Avantages CSE (chèques vacances.) 2 jours de congés supplémentaires Participation aux bénéfices Mutuelle Prise en charge des abonnements de transport en commun à hauteur de 75% Localisation : Lyon 3

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Comptable d'entreprise

Emploi Habillement - Mode - Sport

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre entreprise familiale composée de 9 boutiques (prêt à porter) un(e) assistant(e) de direction/comptable en CDI pour 25h/semaine (3,5 jours à répartir ensemble). Début du contrat mi-mars 2026. Voici une liste des tâches à réaliser : Taches journalières : - Traitement du courrier - Contrôle et saisie de caisses - Traitement des factures et préparation pour règlements - Saisie comptable - Accueil téléphonique Taches mensuelles - Saisie des notes de frais, pointage et lettrage bancaire - Déclaration de TVA - Facturation - Traitement des chèques cadeaux pour le remboursement - Saisie des variables de paie dans Silaé (validation et transmission des bulletins de paies) Taches trimestrielles - Élaboration de facture de commissions - Déclaration de TVA - Contrôle et répartition Urssaf du Gérant Taches occasionnelles - Rédaction des contrats de travail et DPAE sur le site - Eléments de fin de contrat (solde de tout compte et envoi ou remise au salarié concerné) - Liaison avec le cabinet comptable - Saisie : - des déclarations IS sur Impot.gouv - litiges (colis non livrés) - attestations de salaires lors des arrêts maladie - Suivi des salariés[...]

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Chargé / Chargée de relation client

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

Contexte : AUXIA, filiale à 100 % du groupe Malakoff Humanis, leader de la protection sociale, recrute pour son équipe Relation Client (13 collaborateurs). Nos valeurs : entraide, solidarité et égalité. Missions : Activités téléphoniques (60 % du temps) : Accueil et renseignement des assurés, proches et partenaires sur les garanties et contrats. Gestion des réclamations de premier niveau. Orientation des demandes vers les services concernés. Activités back-office (40 % du temps) : Traitement des demandes clients (courriers, mails, appels). Réédition et envoi de documents (lettres d'information, certificats d'adhésion, déclarations fiscales). Actes de gestion : modifications administratives, impayés, restitutions, validation de factures. Traitement des réclamations et campagnes d'appels sortants pour mise à jour des dossiers. Profil recherché : Dynamique, rigoureux(se), polyvalent(e). Capacité d'écoute active, d'adaptation et d'autonomie. Avantages : Convention collective nationale de l'assurance et accords d'entreprise. Rémunération sur 13,5 mois (possibilité de lissage sur 12 mois). Intéressement et participation aux bénéfices. Restaurant d'entreprise, télétravail,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 81, Tarn, Occitanie

Référence CSP: 2025-2137254 Les enjeux de la transition énergétique vous intéressent ? Nous avons besoin de vous ! Nos ministères sont mobilisés autour d'une ambition commune : contribuer à la préservation de la planète et améliorer le cadre de vie des Français à l'échelle de leur quartier, de leur ville et de leur territoire. Venez participer à cette action à nos côtés ! Parmi les enjeux de notre service, figurent notamment l'amélioration de l'habitat et le développement des énergies renouvelables. Vos missions : Interface incontournable entre le service et les usagers d'une part, entre le service et les partenaires institutionnels d'autre part, la mission d'assistant(e) de service participe, de manière essentielle, à la construction de l'image du service et de la DDT. Placé sous l'autorité directe du chef de service, vous êtes garant(e) du bon fonctionnement du service, votre mission d'assistant(e) de service contribue à l'efficacité de l'action du service composé d'une trentaine d'agents. Vous serez chargé(e) d'exercer les activités du secrétariat du service avec une autre collègue en veillant à une bonne continuité des actions. Votre action permet notamment[...]

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Voiturier / Voiturière

Emploi Hôtellerie - Camping

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Le MGallery Grand Hôtel Roi René **** Aix-en-Provence, recherche un.e bagagiste, voiturier.e, H/F pour une prise de poste en Mars / Avril 2026 ! Vos missions : Vous êtes en charge de l'accueil des clients (accueil physique, réception des bagages, conduite du véhicule dans le parking de l'hôtel), de la mise en place des salles de séminaire et de la propreté de vos espaces dédiés, en plus de diverses missions attenantes à la Réception. Vos responsabilités seront les suivantes: Accueil des clients : accueil physique, réception des bagages, conduite du véhicule dans le parking de l'hôtel Mise en place des salles de séminaire: installation en amont, ajustement en direct avec le client, rafraichissement des salles, rangement Mise en place de la piscine Diverses missions attenantes à la réception (affranchissement du courrier, stockage des dossiers.) Création d'une relation personnalisée avec les clients Connaissance de l'ensemble des services de l'hôtel Attention particulière portée à la propreté de vos espaces dédiés: entrée, bagagerie, parking, réserve" Permis de conduire de 2 ans exigé Bonne présentation Esprit d'équipe Sens de l'accueil et du service Sens du détail Rapidité[...]

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Assistant / Assistante de production tourisme

Emploi Tourisme - Loisirs

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Yevents, tour opérateur spécialisée dans le tourisme groupiste (BtoB), recherche un(e) Assistant(e) Production et Back Office Tourisme Groupes pour accompagner activement le commercial dans le développement du chiffre d'affaires de l'agence. En collaboration étroite avec le commercial, vous participerez activement à la conception de séjours, week-ends et journées thématiques, qu'ils soient en France ou sur des destinations moyens et long courrier, au sein de notre bureau. Vous serez responsable de la création des devis, de la gestion des réservations et de la coordination des préparatifs avant départ pour des clients tels que les CSE et les associations. MISSIONS : Production - Gestion des options & des dates d'engagement - Développement de nouveaux produits - Relation avec nos prestataires dans le monde entier - Participation à l'agrandissement de notre base de données prestataires - Aide à l'élaboration de nos brochures Technique Back Office - Assistance à la rédaction des contrats clients - Gestion technique des dossiers (disponibilités, réservations, confirmation, etc) - Gestion administratif (vérification des formalités, et suivi des rooming lists) - Elaboration[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Référence CSP: O028251/231000351 L'objectif affiché par Chartres métropole est de servir l'intérêt général, de veiller à la solidarité entre le monde urbain et le monde rural, et d'offrir des services de qualité aux habitants, tout en maîtrisant les coûts. La direction générale des services et de la ville de Chartres et Chartres Métropole (direction mutualisée) pilote et coordonne les différentes compétences de la ville et de l’agglomération. Pour l’accompagner dans ses missions, la direction recrute par voie statutaire ou contractuelle, un ASSISTANT DE DIRECTION MUTUALISÉ H/F AU SEIN DE LA DIRECTION GENERALE DES SERVICES (CATEGORIE C ou B – CADRE D'EMPLOI DES ADJOINTS ADMINISTRATIFS OU REDACTEUR OU CONTRACTUEL) Rattaché à la direction générale des services, vous assurez des missions mutualisées pour la DGA Patrimoine et Espace Public, ainsi que la DGA Services Urbains et Environnementaux. Vos missions principales sont de contribuer au bon fonctionnement de la Direction Générale en termes d’organisation, de gestion, de communication, d’information, d’accueil, de classement et de suivi des dossiers. Pour cela, vous Assurez un relais efficace et un rôle d’interface[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans les activités des sociétés holding, un-e Assistant Administratif (H/F) pour un poste à pourvoir dès que possible à Le Controis en Sologne (41700). Ce poste en intérim, est à temps plein avec des horaires de journée. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Votre contribution sera précieuse pour garantir une gestion efficace des tâches administratives, RH et comptables, tout en soutenant les équipes dans leurs missions quotidiennes. Vous serez au cœur des échanges et de la coordination interne, ce qui vous permettra de développer vos compétences en gestion et en communication. Votre rôle consiste à assurer la gestion des fichiers, la saisie de données, et la planification de réunions. Vous serez également impliqué-e dans la gestion comptable (enregistrement des factures, gestion des notes de frais, réalisation des rapprochements bancaires, déclaration des DEB), administrative (gestion des différents courriers, suivi des assurances, rédaction et mise en forme de documents divers, traitement, classement[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 50, Manche, Normandie

L'Office de tourisme de la Baie du Cotentin (Carentan/Utah Beach/Sainte-Mère-Eglise) souhaite renforcer son équipe permanente en recrutant un saisonnier H/F. En cohérence avec la stratégie portée par l'Office de Tourisme et les objectifs fixés pour l'accueil, vous accueillez les visiteurs en visant leur satisfaction et vous encouragez la consommation touristique du territoire par les clientèles. Vous aurez pour missions : - Assurer un accueil face à face, téléphonique, courriel et courrier en répondant aux demandes, en vous rendant disponible et à l'écoute des visiteurs, en accueillant tous nos publics de façon adaptée et selon leurs besoins spécifiques. L'accueil des visiteurs s'effectue derrière le comptoir et au plus proche des visiteurs dans l'espace d'accueil. - Renseigner, conseiller et répondre aux clients de façon précise et complète, claire et pertinente avec toutes les informations nécessaires, en mettant votre expertise du territoire et de ses environs au service de son expérience de séjour. - Collecter les informations auprès des visiteurs relatives à la fréquentation touristique et les renseigner dans le Système d'Information Touristique. - Mettre à disposition[...]

photo Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Conseiller / Conseillère en séjour touristique

Emploi

-, 50, Manche, Normandie

L'Office de tourisme de la Baie du Cotentin (Carentan/Utah Beach/Sainte-Mère-Eglise) souhaite renforcer son équipe permanente en recrutant un saisonnier H/F. En cohérence avec la stratégie portée par l'Office de Tourisme et les objectifs fixés pour l'accueil, vous accueillez les visiteurs en visant leur satisfaction et vous encouragez la consommation touristique du territoire par les clientèles. Vous aurez pour missions : - Assurer un accueil face à face, téléphonique, courriel et courrier en répondant aux demandes, en vous rendant disponible et à l'écoute des visiteurs, en accueillant tous nos publics de façon adaptée et selon leurs besoins spécifiques. L'accueil des visiteurs s'effectue derrière le comptoir et au plus proche des visiteurs dans l'espace d'accueil. - Renseigner, conseiller et répondre aux clients de façon précise et complète, claire et pertinente avec toutes les informations nécessaires, en mettant votre expertise du territoire et de ses environs au service de son expérience de séjour. - Collecter les informations auprès des visiteurs relatives à la fréquentation touristique et les renseigner dans le Système d'Information Touristique. - Mettre à disposition[...]

photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

-, 61, Orne, Normandie

Référence CSP: O061251/217000864 La Commune de Messei, 1858 habitants, recherche un/une adjoint administratif polyvalent pour remplacer une fonctionnaire indisponible temporairement au sein des services de la mairie et de l'agence postale communale. Sous l'autorité de M. Le Maire et de la Secrétaire Générale : MARIE : - Accueil physique et téléphonique des administrés. - Gestion du courrier et des documents administratifs. - Traitement de la boîte mail. - État-civil. - Traitement des opérations funéraires (autorisations, concessions...). - Gestion de la liste électorale (mise à jour. - Traitement des opérations d'urbanisme avec Flers Agglo : réception des demandes (DP, PC, CU ..), enregistrement sur la plateforme d'urbanisme et suivi de dossiers.

photo Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Ayming est un Groupe international de conseil présent dans 13 pays. Nous sommes leader du conseil en amélioration de la performance des entreprises dans le domaine des ressources humaines, de l'innovation et de la fiscalité. Notre conviction est de soutenir une innovation et un engagement durable. Nous accompagnons nos clients au travers de 3 solutions : consulting, services managés et digital. Quelles sont vos missions chez Ayming ? Au sein de la Direction Administration des Ventes, le rôle de Chargé de Facturation et de recouvrement consiste à : - Contrôler les demandes de facturation et émettre les factures - Effectuer les différentes démarches (appels, courriers, RDV Clients,.) nécessaires au règlement à échéance des factures - Accélérer la résolution des litiges - Participer à l'amélioration continue du service et des process Dans quelles thématiques vous interviendrez ? Facturation - Encaissement - Finances Dans quel périmètre géographique interviendrez-vous ? France Vous avez : - Une formation Bac +2/+3 Finance - Une expérience minimum de 3 ans en recouvrement et facturation - Un excellent relationnel clients (externe & interne) et un bon esprit d'équipe -[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Urgent L'école des avocats de Lyon recherche urgemment un(e) secrétaire d'accueil et administratif(ve). Vos missions principales: - accueil /orientation; - gestion du standard téléphonique; - suivi administrative de la scolarité des élèves (absence, dossier de financement); - rédaction du courrier. Compétences requises et savoir-être: - maîtrise du pack office (EXCEL); - adaptabilité; - réactivité; - excellent relationnel; - secret professionnel et confidentialité. Poste à pourvoir dès que possible. -

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Établissement scolaire privé catholique sous contrat recherche : Une Assistante de direction (H/F) CV ET LETTRE DE MOTIVATION Dans le cadre de son fonctionnement quotidien, notre établissement scolaire privé catholique, attaché à une mission éducative fondée sur la confiance, le sens du service et le respect de chacun, recrute un-e assistant-e de direction. Placée sous l'autorité directe de la cheffe d'établissement, l'assistante de direction contribue au bon fonctionnement administratif et relationnel de l'établissement, dans un esprit de discrétion, de loyauté et de bienveillance. Missions principales Assurer l'accueil physique et téléphonique des familles, des élèves et des partenaires extérieurs. Gérer l'agenda de la direction et organiser les rendez-vous. Rédiger, mettre en forme et suivre les courriers, comptes rendus et documents administratifs. Participer au suivi des dossiers administratifs (réinscriptions, relations avec les autorités de tutelle, organismes institutionnels.). Apporter un appui organisationnel lors des réunions, conseils et événements de l'établissement. Veiller à la bonne circulation de l'information dans le respect de la confidentialité. Profil[...]

photo Assistant / Assistante technique ingénierie

Assistant / Assistante technique ingénierie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

Agence d'intérim et de placement, nous accompagnons nos clients du secteur du bâtiment et de l'architecture dans leurs recrutements administratifs et techniques. Dans ce cadre, nous recherchons pour l'un de nos clients, une agence d'architecture située à Paris 13e, un(e) Assistant(e) technique (H/F). Vous rejoignez une agence d'architecture d'environ 16 salariés et intervenez à la fois sur l'assistanat administratif quotidien et sur le suivi administratif des projets. Le poste est à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un temps plein de 39 heures hebdomadaires. Vos missions Assistanat administratif - gestion du courrier entrant et sortant - accueil téléphonique et physique - gestion des visiteurs - suivi des fournitures et prestataires - classement et gestion documentaire Assistanat technique - veille et sélection des appels d'offres - préparation et montage des dossiers de réponse en lien avec les architectes - mise à jour des documents administratifs - tableaux comparatifs d'offres entreprises - suivi administratif des chantiers : situations de travaux, certificats de paiement, sous-traitance, ordres de service, etc. Profil recherché - expérience confirmée en[...]

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 8ème, un(e) hôte(sse) bilingue anglais en CDI en temps partiel après-midi pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs. Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale Horaires de travail : du lundi au vendredi de 12h à 20h. Vos tâches et responsabilités quotidiennes : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail - Gestion des coursiers - Gestion des plis/colis - Réservation de taxis, restaurants... - Traitement du courrier - Réservation et gestion des salles de réunion - Préparation et remise en l'état des salles de réunion - Commande de repas, préparation de petits déjeuners - Prêt de badges Le profil recherché: anglais bilingue, rigoureux(se), sens du service et autonome.

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 8ème, un(e) hôte(sse) bilingue anglais en CDI en temps partiel après-midi pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs. Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 13h45 à 19h30 Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail - Gestion des coursiers - Gestion des plis/colis - Réservation de taxis, restaurants... - Traitement du courrier - Réservation et gestion des salles de réunion - Préparation et remise en l'état des salles de réunion - Commande de repas, préparation de petits déjeuners - Prêt de badges

photo Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Hôte / Hôtesse d'accueil bilingue

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 75, Paris, Île-de-France

GR Welcome Services recrute pour l'un de ses clients, un cabinet d'avocats de renom situé à Paris 8e, un(e) hôte(sse) bilingue anglais en CDI pour assurer un accueil haut de gamme et contribuer au bien-être quotidien des collaborateurs. Il s'agit de missions d'accueil dans un environnement international où vous serez en contact avec une clientèle internationale Horaires de travail : Du lundi au vendredi de 11h30 à 19h30 avec 1h de pause déjeuner Vos missions principales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion de la boîte mail - Gestion des coursiers - Gestion des plis/colis - Réservation de taxis, restaurants... - Traitement du courrier - Réservation et gestion des salles de réunion - Préparation et remise en l'état des salles de réunion - Commande de repas, préparation de petits déjeuners - Prêt de badges

photo Hôte / Hôtesse

Hôte / Hôtesse

Emploi Immobilier

-, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) chargé(e) de relation clients H/F pour notre agence de Fréjus Vous êtes en charge de l'accueil physique et téléphonique de nos clients auxquels, vous apportez un premier niveau de réponse. Vous êtes également en charge du suivi et du traitement des demandes par mail de nos clients et du suivi de nos boites mails génériques. Vous assurez également l'ouverture et le tri du courrier ainsi que diverses tâches administratives telles que la gestion des fournitures de l'agence. Une formation sera assurée à votre arrivée.

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous la responsabilité de la directrice adjointe de Pôle, au titre de secrétaire administratif/administrative vous aurez en charge : - Assurer l'accueil téléphonique, - Informer et orienter les personnes accompagnées, les familles, représentants légaux et partenaires, - Reproduire des documents, assurer la diffusion et l'affichage de l'information, - Enregistrer le courrier départ et arrivé, le ventiler, - Saisir, gérer et vérifier des données informatiques (tableaux de bord.), - Archiver les documents et dossiers, - Proposer un appui administratif aux différents professionnels pour l'élaboration et le suivi de documents techniques, - Produire et éditer des documents administratifs et/ou contractuels, - Préparer les dossiers pour la hiérarchie, - Gérer le planning de réservation des véhicules professionnels. Profil : Titulaire d'un diplôme de Secrétaire/Assistant, ou d'un titre de niveau 4 et 5 du secteur administratif. Vous maitrisez les logiciels bureautiques (Word - Excel - Power Point), les règles orthographiques, grammaticales et syntaxiques. Vous savez rendre compte et êtes force de proposition. Le travail en équipe et avec l'ensemble des services est une évidence[...]

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Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux (catégorie C) Recrutement par voie statutaire ou par stagiairisation La commune de Bresse Vallons est membre de Grand Bourg Agglomération, établissement public de coopération intercommunale (EPCI) créé le 1er janvier 2017 dont le siège est à Bourg-en-Bresse. Elle compte près de 2400 habitants. Sous l'autorité du Responsable du service administration général Population, dans le cadre d'un service public de proximité et dans une relation d'interface avec les élu(e)s, le chargé d'accueil et de gestion administrative h/f assure l'accueil de la mairie et participe au bon fonctionnement des services administratifs. Vos missions sont les suivantes : - Tenue de l'accueil physique et téléphonique de la mairie : - Assurer un accueil usager de qualité - Assurer la traçabilité des demandes usagers - Gérer les informations, les classer, les archiver - Réceptionner et traiter les courriers et courriels : enregistrement, scan, et distribution aux services, envoi - Accompagner les pétitionnaires et la commune dans les démarches d'urbanisme : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les pétitionnaires - Recevoir et traiter[...]

photo Chargé / Chargée d'accueil

Chargé / Chargée d'accueil

Emploi Immobilier

-, 1, Ain, Auvergne-Rhône-Alpes

De la demande de logement jusqu'au suivi des réclamations pour les travaux d'entretien et de maintenance au sein de l'habitat, en passant par l'entretien quotidien des bâtiments, les agences assurent un réel lien de proximité avec les locataires afin de garantir une réelle qualité de vie dans le parc locatif. Que ferez-vous ? En tant que chargé/e d'accueil vous êtes en contact direct avec le public. Votre rôle principal est de recevoir, d'informer et d'orienter les locataires et les candidats au logement, ainsi que les prestataires extérieurs. Accueil et information du public * Vous réalisez l'accueil physique du public * Vous réceptionnez les appels, renseignez les interlocuteurs ou transférez l'appel vers le service adéquat * Vous pouvez être amené/ée à gérer des conflits en lien avec l'accueil du public Traitement des demandes et des réclamations des locataires * Vous réalisez des ordres de service sous contrats * Vous saisissez les réclamations clients en cas d'absence du chargé du secteur ou de son assistante Gestion administrative * Vous réalisez le secrétariat courant : frappe, mail, classement * Vous réceptionnez et distribuez le courrier de l'agence [...]

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Médiateur social / Médiatrice sociale

Emploi

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'association PIMMS MEDIATION COTE D'AZUR recrute un(e) conseiller(ère) numérique itinérant(e) Missions : - itinérance sur tout le département du 06 (mairies, associations et domiciles) - aller vers un public ayant des déficiences auditives et/ou visuelles ou sénior - accompagner et rendre le public autonome sur les outils numériques (ordinateur, tablette, smartphone) - offrir un service personnalisé à chaque usager - accompagner le public sur les démarches administratives dématérialisées (accès aux droits) - accompagner le public sur les démarches internet (loisirs, achats, réseaux sociaux) - aider dans la compréhension et la rédaction de divers courriers ou formulaires administratifs, - assurer le traitement et le suivi administratif des demandes Profil : - Formation dans le social - Connaître les différents acteurs publics et les démarches administratives à réaliser selon les situations - Expérience exigée : au moins 6 mois dans la Médiation d'accès aux droits généraliste et l'accompagnement numérique - Etre en capacité d'accompagner un public ayant des déficiences auditives et/ou visuelles ou sénior - Le permis B est exigé pour les déplacements quotidiens dans le[...]

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Secrétaire commercial / Secrétaire commerciale

Emploi Négoce - Commerce gros

-, 6, Alpes-Maritimes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Recherche un/une secrétaire commerciale/ caissier (e) facturation et encaissement des clients, saisie de fiches internes, gestion des comptes clients/classement/courrier/saisies des commandes achats - contact directe avec la clientèle - standard téléphonique Poste à temps partiel 25h30 par semaine : Mercredi de 14h à 18h30 Jeudi de 8h à 12h et 14h à 18h30 Vendredi de 8h à 12h et 14h à 18h30 Samedi de 8h à 12h Prise de poste le 08/01/2026

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Remplacement en temps que secrétaire médicale auprès de 2 médecins généralistes et un kiné : accueil physique et téléphonique, prise de rendez-vous Doctolib et agendas des médecins, tri et scan des courriers. Le poste est à pourvoir à compter du 01/03/2026 au 26/02/2027 18h30 par semaine avec les horaires suivants : - lundi 8H30-12H00 et 14H00-17H00 - mardi 8H30-12H00 14h00-17h00 - mercredi 08h30 et 12h00

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Vous rêvez d'intégrer une entreprise en plein développement à la pointe du diagnostic et de la technique ? Vous êtes à la recherche de nouveaux challenges et avez envie de participer à une mission de santé publique ? Au sein de notre cabinet situé à Marseille (13008), dans le cadre d'un contrat à durée déterminé de deux mois potentiellement renouvelable, vos principales missions seront d'accueillir, renseigner, intégrer et traiter les dossiers des patients : * Identifier les dossiers des patients * Gestion physique et téléphonique de l'accueil * Saisir informatiquement les examens de cytologique et histologique * Effectuer la mise sous plis * Gérer les courriers * Saisir les différents règlements * Gérer l'archivage Pour vous accompagner au mieux, faites nous confiance ! Vos collègues et nos experts métier vous formeront au quotidien. Vous êtes en lien avec vos collègues secrétaires, les techniciens, les coursiers et les animateurs/responsables de pôle et médecins. Parce qu'une description de poste c'est bien, mais une vidéo explicative du poste, c'est plus fun, n'hésitez pas à visionner cette petite vidéo de présentation de l'une de nos secrétaires médicales:[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi Immobilier

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Au sein du Cabinet basé à Marseille, nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de copropriété afin d'ingérer une équipe jeune et dynamique. Avec la supervision du gestionnaire, les principales missions seront les suivantes : Réception téléphonique et physique Création des nouveaux dossiers Gestion des sinistres Suivi des dossiers en cours Rédaction de courrier Préparation des assemblées générales Classement De formation supérieure type BTS Professions Immobilières ou Assistant de Gestion, vous bénéficiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire Type d'emploi : CDI Rémunération : A définir selon profil

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Economie - Finances

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Sous l'autorité de la responsable du pôle administratif et financier la mission principale est d'assurer l'exécution des tâches administratives de soutien simple du pôle, libérant la Responsable des fonctions d'exécution courantes. A. Secrétariat et appui administratif - Accueil téléphonique du Syndicat. - Rédaction, enregistrement et suivi du courrier (arrivé et départ). - Gestion des fournitures de bureau (suivi des stocks, commandes simples), du parc de véhicules (3) et du parc informatique - Classement et archivage physique et numérique des dossiers, tenue des registres des actes administratifs B. Appui logistique et organisation - Appui logistique à l'organisation des différentes réunions et instances du SYMCRAU (préparation de salle, reprographie, diffusion des documents, etc.). - Préparation matérielle des assemblées (Comité Syndical et Bureau). - Organisation logistique des déplacements des agents et des élus C. Appui aux ressources humaines (RH) - Traitement administratif des notes de frais et les demandes de remboursements - Suivi et la vérification des données de la badgeuse (temps de travail et congés des agents). - Gestion des formations des agents VOTRE[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Nous recherchons pour un de nos clients à Marseille, un(e) Assistant(e) de direction en CDI : Au sein de la direction de la société, vos missions seront les suivantes : - Gestion des opérations administratives quotidiennes de l'entreprise (courrier, rédaction de documents, archivage, reporting etc.) - Gestion du personnel : pointage, plannings, AT, planifications des visites médicales et des formations, gestion du registre du personnel, gestion des EPI - Gestion de l'agenda et des RDV du directeur - Gestion des réservations de salle de réunion et mise en place du système de visio conférence - Suivi de la facturation et effectuer les relances en relai avec la direction et la comptabilité - Gestion des devis, bons de commande, stocks et inventaires. - Gestion du parc automobile de la société : assurances, cartes grises etc. - Participer à l'organisation des évènements : remise des prix, avis à afficher. - Autorisations d'accès liées aux interventions de prestataires et création de compte accréditeurs pour chaque intervenant sur sites Poste en CDI à pourvoir immédiatement Rémunération entre 30000 et 38000 euros annuel bruts selon profil. - Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) [...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Job Link, cabinet de recrutement spécialisé CDD/CDI et intérim, recrute pour l'un de ses clients dans le transport maritime, un gestionnaire paie et ADP H/F, à Marseille. Rattaché au service paie, vous interviendrez sur un périmètre complet de gestion sociale et serez un relais essentiel auprès des salariés et des partenaires sociaux. Vos missions principales incluront : Assurer la préparation, l'établissement et le contrôle des bulletins de paie (environ 300) avec les deux autres gestionnaires, Réaliser les déclarations sociales via DSN, Gérer l'administration du personnel (arrêts maladie, visites médicales, tickets restaurant, attestations diverses) Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers liés à la vie du contrat (télétravail, démission, périodes d'essai, etc.) Assurer une veille sociale et suivre les évolutions réglementaires Mission en intérim à pourvoir immédiatement pour une durée de 1 mois, Temps de travail : 35h du lundi au vendredi Salaire : 33/35K B/A. Profil recherché: Vous êtes issu d'une formation RH BAC+4 et vous disposez d'au moins 5 ans d'expérience en gestion de la paie. Vous êtes reconnu pour votre rigueur, votre sens[...]

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Chargé / Chargée de médiation culturelle

Emploi

-, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Fondée en 2013, Mirimaï est une agence spécialisée dans la médiation culturelle. Nous proposons des visites guidées pour des musées tels que le Mucem, l'Hôtel de Caumont, la Friche, ainsi que les musées départementaux des Bouches-du-Rhône (Musée d'Arles antique et Museon Arlaten). Vous assurez la gestion quotidienne de l'agence, avec toutes les missions centrées sur les plannings : - gestion des réservations et des plannings (saisie, attribution de visites) - organisation des rendez-vous dans le cadre des nouvelles médiations - coordination des médiations au quotidien : lien entre les musées et les guides Vous participez également aux tâches administratives, ressources humaines et paie : - rédaction de documents administratifs (courriers, comptes rendus) - gestion des contrats, DPAE, suivi de la médecine du travail - coordination avec le comptable pour la paie En lien avec la médiation culturelle, vous assurez : - la coordination de la documentation entre les musées et l'équipe de guides - la présence aux présentations d'exposition, visites commissaires et visites test - la gestion des plannings de rédaction de scénarios et des projets de médiation Ce poste nécessite[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

Dans le cadre d'un remplacement, nous recrutons pour notre client, spécialiste des travaux publics, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).Véritable pilier administratif du site, vous contribuerez activement à son bon fonctionnement. À ce titre, vos missions principales seront les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique et représenter le premier point de contact de l'entreprise avec courtoisie et professionnalisme. - Prendre en charge les tâches de secrétariat : gestion du courrier, des emails, classement, organisation et suivi des dossiers. - Réaliser l'édition et l'envoi de la facturation mensuelle dans le respect des délais. - Effectuer des relances clients ponctuelles et contribuer au suivi des règlements. - Élaborer les devis en collaboration avec le service commercial. - Saisir et mettre à jour les données clients, fournisseurs, sous-traitants ainsi que les prix de revient des chantiers dans l'ERP Proginov. - Participer aux opérations de saisie comptable et au suivi administratif global (gestion documentaire). - Assurer le suivi administratif des travaux et des marchés, qu'ils soient publics ou privés. Selon les besoins, vous pourrez également[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi

-, 19, Corrèze, Nouvelle-Aquitaine

Référence CSP: O019260/105000674 L'agent d'entretien des locaux est placé sous l'autorité de la responsable du service Hygiène Des Locaux. II a pour mission d'effectuer seul, ou en concertation avec le responsable de la structure, l'enchainement des travaux nécessaires au nettoyage. L'agent d'accueil est placé sous l'autorité du Directeur du Centre aquarécréatif. Il assure ponctuellement l'accueil physique et téléphonique, l'encaissement et la régie. Activités principales : Entretien des locaux : • Nettoyage des locaux administratifs, techniques ou sportifs Tri et évacuation des déchets courants • Contrôle de l'état de propreté des locaux Entretien courant et rangement du matériel utilisé • Contrôle de l'approvisionnement en matériel et produits • Remplacement au sein d'une structure de la Communauté de Communes en cas de nécessité de service. Activités annexes : Accueil • Accueil physique, orientation et information auprès des clients Accueil téléphonique, orientation et éventuelle prise de messages Gestion des ventes des produits du Centre • Contrôle d'accès, gestion et remise des bracelets et cartes Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Réalisation[...]

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Barman / Barmaid

Emploi

-, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Réf. 956 - Brasserie au pied des pistes à L'Alpe d'Huez recherche en urgence un(e) barmaid(barman) motivé(e) et expérimenté(e) pour la saison d'hiver, dès maintenant et jusqu'au 31/03/2026. Pour cause de partage de logement, ce poste est destiné à un personnel féminin. Ouvert à tous si vous êtes déjà logé sur la commune. Poste nourri et logé à proximité du lieu de travail. Service en continu fermé le soir (horaires 9h-18h) - 45h / semaine. Salaire 2300€ net / mois à déterminer précisément lors de l'entretien, en fonction des compétences et expériences. Candidature : CV personnalisé avec photo et références vérifiables (courrier de recommandation ou nom établissement, nom et téléphone de la personne à contacter) - Les candidats doivent être domiciliés en France ou pays limitrophes, parler français, avoir une formation hôtelière et/ou une expérience significative d'au moins 2 ans, soit 3 à 4 saisons réussies en France

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Assistant / Assistante d'éducation de la petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

-, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Venez rejoindre la Communauté de Communes de Forez-Est ! Lieu de travail : Multi Accueil « La Souris Verte » à Rozier-en-Donzy (42 810) Travail en fin de journée du lundi au vendredi Date de prise de poste : Dès que possible Poste à temps non complet : 12h30/semaine (permanent) + 5h/semaine sur les missions d'Assistant Petite Enfance auprès des enfants (sur l'année 2026 uniquement). + Possibilité de 7 heures complémentaires à partir de septembre 2026 Ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels CDD (renouvelable) Date limite de candidature : 09/02/2026 Missions: Sous la responsabilité de la Directrice du multi accueil, l'agent d'entretien des locaux aura pour missions principales (12h30/semaine) : - Nettoyage et désinfection des sols, des surfaces, des sanitaires, - Nettoyage du matériel (tables, lits.), des jeux. et installation des espaces de jeux, - Nettoyage de la cuisine selon des procédures écrites, - Entretien du linge, pliage et rangement, - Nettoyage des vitres (à hauteur humaine), - Gestion des déchets, - Gestion du stock des produits d'entretien, et réapprovisionnement. Et en missions d'Assistant Petite Enfance (5h/semaine) : - Accueillir les enfants,[...]

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Responsable des affaires générales

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Le/La chargé(e) des affaires générales est positionné(e) en tant qu'adjoint(e) du directeur de cabinet. A ce titre, il/elle est amené(e ) à représenter le directeur et à manager les équipes sous sa responsabilité. Plus spécifiquement, le chargé des affaires générales a notamment les missions suivantes : AFFAIRES GENERALES : Gestion du Conseil de Surveillance (Préparation et organisation des séances : convocations, dossiers, logistique ; Rédaction des procès-verbaux ; Interface avec les membres du Conseil ; Suivi de la mise en œuvre des délibérations), Appui et conseil à la Direction générale Appui opérationnel et stratégique au Directeur général, Directeur général adjoint, au Directeur de cabinet et aux Directeurs adjoints ; Rédaction de notes et de courriers ; Priorisation, coordination et suivi des dossiers transversaux (ANAP, CPOM, universitarisation.) ; Supervision et appui au secrétariat de la direction générale), Développement et animation des coopérations (Contribution à l'identification, à la structuration et au suivi des coopérations en lien avec la cadre de gestion de pôle ; Enregistrement des conventions dans[...]

photo Rédacteur / Rédactrice sinistres

Rédacteur / Rédactrice sinistres

Emploi Assurances

-, 51, Marne, Grand Est

Pour accompagner nos sociétaires dans la gestion de leur sinistre, vous recevrez les déclarations et leur expliquerez comment le sinistre va être géré, l'instruirez, diligenterez les opérations d'expertise, présenterez les recours auprès des tiers impliqués ou de leurs assureurs et défendrez les intérêts de nos sociétaires. Gérer les sinistres de nos sociétaires, de la déclaration à la clôture du dossier sinistre. Assurer au quotidien la relation avec les sociétaires, les experts, les compagnies adverses par mail, courrier et/ou téléphone pour les sinistres dont vous aurez la charge. En fonction de votre profil, de votre expérience et de vos connaissances dans le domaine du bâtiment, vous pourrez être amené à réaliser des expertises en dommages aux biens suite à sinistre. En détail : Enregistrement des déclarations, vérification des garanties, détermination des responsabilités, recueil des pièces nécessaires à la gestion des sinistres, instruction des dossiers, missionnement des experts, analyse des rapports d'expertise, déclenchement des règlements, gestion des recours. Le sens du service et du travail en équipe, l'organisation et la curiosité seront des qualités indispensables[...]

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Assistant(e) de vie auprès de personnes handicapées

Emploi Social - Services à la personne

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Bonjour, j'ai 42 ans, je suis chercheuse en philosophie et j'ai un lourd handicap moteur. Pour m'accompagner au quotidien, j'ai autour de moi, dans mon appartement à Lyon 7ème, une équipe qui m'aide et se relaie par créneaux, le matin, l'après-midi et les nuits afin d'assurer une présence 24h/24 et 7j/7. Ce roulement est à présent indispensable car je suis très dépendante de mes aides de vie sur le plan moteur pour mes activités et gestes quotidiens. Créneaux à pourvoir Actuellement, je recherche une ou deux personne(s) afin de compléter mon équipe de nuit. Les créneaux à pourvoir sont les suivants : - Dimanche : 21H00-8H30 - Mardi : 20H30-8H30 - Jeudi : 20H30-8H30 11.07€ net/heure. CDI possible. Déclaration auprès de l'URSSAF. Formation possible. Missions J'aurai besoin que vous puissiez m'aider à marcher dans mon appartement (un exercice qui vous demandera un peu de force, et surtout de l'équilibre) et que vous puissiez vous occuper de mon intendance (courses, courrier, préparation de repas). Il faut également que l'appartement soit très convenablement entretenu. Pour cela, je recherche impérativement des personnes fiables[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Immobilier

-, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous êtes en charge du secrétariat au sein d'une agence immobilière. Poste à 25 h / semaine pouvant déboucher sur un plein temps. Vous assurez les tâches courantes de secrétariat : * Frappe de courriers. * Gestion administrative. * Notion de comptabilité (état de rapprochement, gestion de comptes bancaires,...) Vous assurez également la visite des appartements Vous maîtrisez le pack Office. Dans l'idéal vous avez de bonnes connaissances en immobilier en droit et en secrétariat Et la pratique de l'anglais et/ou du russe serait un atout. Vous êtes fortement motivé.e par le poste mais il vous manque quelques connaissances (droit immobilier ...) ? Vous serez formé.e en interne avant l'embauche dans le cadre d 'une préparation opérationnelle à l'emploi (POEI)

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Gestionnaire de prestations assurance maladie

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Votre mission Le(a) candidat(e) retenu(e) aura pour missions : - d'enregistrer des prescriptions de repos, - de traiter les prestations en espèces maladie, maternité, paternité, accident du travail et maladie professionnelle, - de traiter l'ensemble des actes de gestion résultant de l'avis du Service Médical et de la durée de l'arrêt, - de traiter des réclamations quel que soit le canal d'entrée (courrier, mails, etc.). Un dispositif de développement des compétences individuel et adapté selon le niveau de connaissances des activités du processus sera mis en œuvre dès la prise de fonctions du/de la candidat(e) retenu(e). Votre profil - connaissance de la législation, des applicatifs et des procédures en vigueur relatives au domaine d'activité ou capacité à l'intégrer rapidement, - pratique des outils informatiques adaptés aux activités ou capacité à l'acquérir rapidement, - aptitude à travailler en équipe, - Sens de la rigueur et de la méthode. Votre formation Bac à Bac+2

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

-, 75, Paris, Île-de-France

Contexte et missions principales Positionnement fonctionnel : Pôle Finances, administration et ressources humaines. La personne recrutée est placée pour partie sous l'autorité directe du responsable du pôle Finances, administration et ressources humaines, et, pour agira pour partie, sous l'autorité directe de la direction générale et de la présidence. Elle intégrera une équipe composée actuellement de quatre personnes. Au sein du pôle Finances, administration et ressources humaines, la personne recrutée assurera des missions de secrétariat général, incluant des tâches administratives et des tâches de ressources humaines. La personne sera notamment chargée de : 1/ Tâches RH en lien avec le responsable du pôle administratif et financier (50%) - Appui des pôles pour l'ensemble des actes de gestion administrative concernant le recrutement et la situation administrative des salariés de la Fondation (fiches de postes, contrats de travail, charges sociales, déclarations, grille de salaire...) - Pilotage d'éléments du système d'information RH (Lucca absences et temps) et analyses statistiques à la demande des pôles, du CSE ou de la direction - Participation à la mise en œuvre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Assurances

-, 75, Paris, Île-de-France

PUBLIC GOUVERNANCE recherche un(e) SECRETAIRE / ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) afin de remplir les missions suivantes : 1 - accueil téléphonique 2 - envois de courriers avec publipostage 3 - gestion administrative des dossiers 4 - mise à jour de bases de données Les qualités que nous apprécions sont : - L'organisation, la rigueur, l'autonomie - Bon relationnel - L'esprit d'initiative et la force de proposition - La maîtrise de l'outil informatique (Outlook, Word, Excel) - L'ouverture d'esprit et le dynamisme

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Social - Services à la personne

-, 75, Paris, Île-de-France

Le contexte Vous évoluerez au sein de La Maison du Sacré-Cœur, située 12 rue St Rustique à Paris 18ème, MECS et micro structure pour des enfants et adolescents entre 6 et 21 ans composée de 8 services. Vous faites partie d'une équipe administrative et vous êtes sous l'autorité de la cheffe de service administratif et vous travaillez étroitement avec les services éducatifs de l'institution. Vos missions Votre poste recouvre des missions d'agent d'accueil/administratif Les taches se définissent comme suit : Assurer le classement, l'archivage, la sauvegarde et la conservation des documents Assurer la fonction accueil physique et téléphonique Assurer la fonction courrier postal et électronique Assurer la gestion administrative des dossiers Assister le directeur dans la gestion du personnel Déclaration des sinistres et suivi des dossiers Suivi des dossiers usagers (jeunes accueillis) commande et suivi des stock (fournitures et produits d'entretien) Suivi du registre du personnel Suivi des interventions fournisseurs et registre de sécurité HORAIRES : 11h00 à 13h00 et de 14h00 à 19h00 - Vous êtes une personne engagée, autonome et rigoureuse avec des capacités relationnelles[...]

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Agent(e) entretien maintenance polyvalent(e) en collectivité

Emploi Hôpitaux - Médecine

-, 75, Paris, Île-de-France

Dans le cadre de l'internalisation de nos services, nous recrutons un agent d'entretien maintenance polyvalente pour intervenir sur plusieurs structures professionnelles situées en Île-de-France. Il s'agit d'un poste de terrain, stable et évolutif, destiné à une personne fiable, dégourdie et impliquée, capable d'assurer l'entretien quotidien des locaux et des missions courantes de maintenance légère et de services. Le poste Le poste s'organise autour de trois axes complémentaires : entretien des locaux, maintenance légère et services/logistique du quotidien. Vous interviendrez sur deux sites principaux, ainsi que sur plusieurs sites annexes, dans un périmètre géographique raisonnable. Les déplacements entre sites sont inclus dans le temps de travail. Ce poste ne correspond pas à un ménage standard isolé, mais à une fonction polyvalente de soutien au bon fonctionnement des structures. Missions principales Entretien et propreté des locaux (mission centrale du poste) Nettoyage des sols (balai, aspirateur, lavage) Entretien des sanitaires Dépoussiérage des surfaces et du mobilier Maintien général de la propreté et du bon état des locaux Nettoyage ponctuel de vitreries[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Sécurité - gardiennage

-, 75, Paris, Île-de-France

Lieu : Paris (75) Contrat : CDI Temps de travail : Temps plein - 35h/semaine Secteur : Sécurité privée Description de l'entreprise La société Sécurité Plus, spécialisée dans les activités de prévention et de sécurité, recrute un(e) Secrétaire administratif(ve) afin de renforcer son équipe administrative. Missions principales Sous la responsabilité de la direction, vous serez chargé(e) de : - Assurer l'accueil téléphonique et physique - Gérer le courrier, les emails et les documents administratifs - Rédiger, classer et archiver les dossiers - Assurer le suivi administratif des agents et des clients - Gérer les plannings et la coordination interne - Assister la direction dans les tâches administratives courantes Profil recherché - Formation en secrétariat, gestion administrative ou équivalent - Expérience souhaitée sur un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Sens de l'organisation, rigueur et discrétion - Bon relationnel et esprit d'équipe Conditions - Rémunération : selon profil et expérience - Avantages : mutuelle d'entreprise, environnement de travail stable Candidature Merci d'adresser votre CV et lettre de motivation à : Mail:[...]

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Gardien / Gardienne d'immeuble

Emploi Immobilier

-, 75, Paris, Île-de-France

Loiselet & Daigremont, syndic de copropriété. Bonjour, Nous recherchons un-e Gardien-ne d'immeuble pour une copropriété de 100 logements, située rue Franquet à Paris 15è. Vous aurez en charge : Surveillance des installations techniques (3 ascenseurs et 1 chaufferie), l'accueil, la surveillance et le contrôle des prestataires, des tâches administratives liées à votre emploi, la gestion des containers, le débouchage éventuel des gaines de vide-ordures, le courrier à mettre dans les boites aux lettres, le nettoyage des parties communes et des 3 cabines d'ascenseurs, l'entretien de propreté des abords (500 m2 d'espaces libres + 870 d'espaces verts), ainsi que du petit jardinage. Du lundi matin au samedi midi. Le logement de fonction attribué au poste est un T2 de 28m2 avec tous les accessoires au logement (électricité, chauffage et eau chaude). Si vous êtes intéressé par cette offre d'emploi, nous vous remercions de bien vouloir indiquer la référence : 01/252 GI PARIS 15

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